Laporan pertanggungjawaban atau LPJ sudah menjadi keniscayaan bagi setiap kegiatan. Apalagi seperti Bumdes yang merupakan lembaga resmi dan butuh keterbukaan anggaran kepada masyarakat.
Laporan Bumdes merupakan sebuah dokumen tertulis yang disusun secara sistematis, komprehensif dan terstruktur dengan maksud dan tujuan untuk memberikan informasi secara akurat dan lengkap atas keseluruhan aktivitas bumdes dalam setiap periode.
LPJ Bumdes merupakan sebuah kewajiban yang harus dibuat oleh pengelola kepada komisaris bumdes, yaitu kepala desa. Selanjutnya kepala desa menginformasikan kepada masyarakat dalam musyawarah desa (Musdes).
Musyawarah Desa merupakan forum permusyawaratan yang diikuti oleh Badan Permusyawaratan Desa, Pemerintah Desa, dan unsur masyarakat Desa untuk memusyawarahkan hal yang bersifat strategis dalam penyelenggaraan Pemerintahan Desa.
Cakupan Laporan Pertanggungjawaban Bumdes
Sebagaimana yang sudah kita jelaskan dalam artikel-artikel sebelumnya, bahwa LPJ Bumdes tidak hanya tentang laporan pelaksanaan kegiatan, namun juga mencakup laporan keuangan bumdes. Setidaknya semua kegiatan tercantum secara detail untuk bisa dinikmati oleh masyarakat.
Laporan keuangan bumdes, jika diibaratkan ia merupakan jantung dari keseluruhan aktivitas Bumdes. Apakah usaha bumdes untung atau rugi. Berapa omset bumdes dalam setahun. Jawabannya ada dalam laporan keuangan bumdes.
Sedangkan dalam pengelolaan keuangan bumdes bisa dilakukan dengan mudah yakni dengan menggunakan aplikasi keuangan bumsdes excel atau dengan memakai aplikasi khusus, seperti Aplikasi SIA BUMDes, Sistem Aplikasi Akuntasi BUMDes (SAAB), Aplikasi Akubumdes, dll.
Lalu, Bagaimana Cara dan Sistematika Penyusunan LPJ Bumdes
Cara dan sistematika penyusunan laporan pertanggungjawaban Bumdes, dapat diuraikan sebagai berikut:
Kata PengantarDaftar Isi
BAB I. Pendahuluan1. Latar belakang2. Visi3. Misi4. Dasar Hukum5. Profil BUMDes
BAB II. Laporan Umum1. Penggalian Potensi2. Pembentukan Unit Usaha3. Penyertaan Modal Desa
BAB III. Arah Kebijakan yang Telah Ditempuh
BAB IV. Pelaksanaan Pengelolaan, Permasalahan Program Kerja dan Keuangan1. Pelaksanaan Kegiatan2. Permasalahan.3. Program Kerja4. Laporan Keuangan
BAB V. PenutupLampiran – Lampiran
Hal-hal penting lain yang perlu diperhartikan dalam penyusunan LPJ Bumdes! Usahakan penjelasan isi jangan terlalu bertele-tele. Tuliskan dengan menngunakan bahasa yang ringan, ringkas, padat dan jelas. Tetapi tidak mengurangi inti dari laporan keuangan tersebut.
Selain itu, dalam penyusunan laporan keuangan Bumdes hendaknya memenuhi prinsip-prinsip laporan keuangan secara umum dan menggunakan akuntansi yang lazim.
Supaya setiap informasi yang disajikan dalam laporan pertanggungjawaban Bumdes, dapat dengan mudah dipahami oleh semua pihak, terutama oleh kepala desa, BPD, pemerintah desa dan masyarakat desa.